Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů orgánů veřejné moci a k provádění podání vůči nim.
Od 01.01.2010 mohou majitelé datových schránek prostřednictvím pracovišť Czechpoint povolit doručování datových zpráv od jiných fyzických, podnikajících fyzických osob nebo právnický osob - tzv. komerčních zpráv.
Dokument, doručený prostřednictvím datové schránky, bude mít stejnou váhu, jako doporučená zásilka s dodejkou, a to i do vlastních rukou.
Zpráva, doručená prostřednictvím datové schránky, má stejnou váhu jako jím podepsaný dokument v listinné podobě.
Datová schránka není e-mailová schránka, zpráva odeslaná prostřednictvím datové schránky je po 10 dnech považována za doručenou, aniž by ji adresát musel otevřít.
Potvrzení o dodání a doručení datové zprávy:
Dodejka je vytvořena ve chvíli, kdy byla odeslaná datová zpráva dodána do datové schránky adresáta, fakticky dojde k dodání v okamžiku odeslání datové zprávy, takže dodejka má význam pouze jako oficiální potvrzení.
Doručenka je vytvořena v okamžiku, kdy je datová zpráva považována za doručenou. To nastane buď přihlášením adresáta do své datové schránky, nebo po uplynutí 10 dnů (doručení fikcí). Doručenka obsahuje informaci o tom, zda bylo doručeno přihlášením či fikcí.
Datová schránka není dlouhodobým úložištěm, obsah datových zpráv bude smazán 90 dní po jejich doručení.
Právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku vznikají datové schránky automaticky, nemusí si o ně žádat a ani je aktivovat. Přístupový kód přijde v dopise jejich statutárnímu zástupci.
Fyzické osoby včetně podnikatelů mohou o zřízení schránky požádat dobrovolně, datová schránka bude zřízena zdarma do tří dnů.
Elektronický podpis obecně není potřeba. Úkon učiněný prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný. Jsou však případy, kdy zákon uznávaný elektronický podpis vyžaduje, obecně se jedná o typy podání, která v listinné podobě vyžadují ověřený podpis. Proto je fyzickým osobám, které si dosud kvalifikovaný certifikát nepořídily a které chtějí zřídit datovou schránku doporučeno si kvalifikovaný certifikát pořídit.
Kvalifikované certifikáty vystavují tzv. akreditovaní poskytovatelé certifikačních služeb, jejich seznam je zveřejněn na webových stránkách ministerstva vnitra na adrese www.mvcr.cz/clanek/prehled-udelených-akreditací
Web: http://www.datoveschranky.info/